Ein Ansprechpartner vom Briefing bis zur Einlagerung — damit sich Ihr Team auf das konzentrieren kann, wofür es auf der Messe ist: Gespräche und Leads.
Ein Messeauftritt besteht aus weit mehr als dem Stand: Fristen der Messegesellschaft, technische Anschlüsse, Transporte, Grafikproduktion, Möbel, Catering, Hotel, Standpersonal, Lead-Erfassung. Bei vielen Unternehmen landet all das neben dem Tagesgeschäft auf dem Schreibtisch des Marketings. Beim Messe-Full-Service übernimmt der Messebauer die Projektsteuerung und koordiniert alle Gewerke — Sie haben einen festen Ansprechpartner und behalten über Freigaben die Kontrolle. Wir vermitteln Ihr Projekt an einen Messebau-Fachbetrieb aus der Region Düsseldorf, der dieses Leistungsspektrum abdeckt.
Zeitplan rückwärts ab Messetermin, Budgetüberwachung, Abstimmungstermine, Freigabeschleifen, Dokumentation. Ein Projektleiter hält alle Fäden zusammen und erinnert rechtzeitig an Fristen.
Einreichen der Standpläne zur Freigabe nach den technischen Richtlinien, Bestellung technischer Services wie Elektroanschluss, Wasser und Abwasser, Druckluft, Internet oder Abhängepunkte, Beantragung von Ausweisen für Auf- und Abbau. Viele Bestellungen sind an Fristen gebunden — wer sie verpasst, zahlt oft Zuschläge.
Transport des Standbaus und Ihrer Exponate, Anlieferung im vorgegebenen Zeitfenster, Koordination mit dem Messespediteur, Leergutlagerung während der Messe, Rücktransport. Für schwere Exponate werden Kran- oder Staplereinsätze eingeplant.
Montage durch ein eingespieltes Team in den Aufbautagen, Endreinigung und Übergabe des Stands am Vorabend der Messe, Abbau nach Messeende. Bei der Messe Düsseldorf im Stadtteil Stockum kommen Messebauer aus Düsseldorf, Neuss, Ratingen oder Meerbusch schnell vor Ort.
Gestaltung oder Reinzeichnung nach Ihrem Corporate Design, Produktion von Textildrucken, Platten, Folierungen und Leuchtkästen. Auf Wunsch auch Give-aways, Prospektmaterial und Beschilderung.
Lichtplanung, LED-Wände und Monitore, Touch-Terminals, Ton für Vorträge, WLAN auf dem Stand, Ladestationen. Eingeplant von Anfang an und vor Ort betreut.
Mietmöbel oder individuell gefertigte Möbel, Theken, Vitrinen, Küche mit Kühlschrank und Spülmaschine, Pflanzen, Garderobe, abschließbares Lager.
Koordination mit Caterern für Standbewirtung und Abendveranstaltungen, Vermittlung von Hostessen, Servicekräften oder Dolmetschern über spezialisierte Agenturen. Gerade bei internationalen Messen in Düsseldorf ist mehrsprachiges Personal gefragt.
Ein Ansprechpartner des Messebauers ist während der Laufzeit erreichbar — für eine defekte Leuchte, ein klemmendes Schloss oder einen fehlenden Haken.
Abbau, Rücktransport, Prüfung der Bauteile, sachgerechte Einlagerung und auf Wunsch eine kurze Nachbesprechung: Was hat funktioniert, was sollte beim nächsten Auftritt anders werden?
Der Erfolg einer Messe zeigt sich nicht am Stand, sondern in den Wochen danach. Planen Sie deshalb schon beim Standkonzept ein, wie Kontakte erfasst werden: Scanner der Messegesellschaft für Besucherausweise, eine Tablet-Lösung mit Gesprächsnotizen oder klassische Gesprächsberichte. Wichtig ist ein Ort auf dem Stand, an dem das ruhig möglich ist — etwa eine Theke mit Ablage oder ein Besprechungstisch abseits des Gangs. Ein Messebauer mit Full-Service-Erfahrung berücksichtigt das in Grundriss und Ausstattung, inklusive Stromanschlüssen und WLAN für die Geräte.
Nach der Messe hilft eine kurze gemeinsame Auswertung: Wie war die Besucherfrequenz, welche Bereiche wurden genutzt, wo gab es Engpässe? Diese Erfahrungen fließen direkt in die Planung des nächsten Auftritts ein.
Full Service wird entweder als Paketpreis oder als Standbau plus Projektmanagement-Pauschale kalkuliert; Fremdleistungen wie Catering oder Standpersonal werden meist separat ausgewiesen. Lassen Sie sich die Positionen im Angebot transparent aufschlüsseln. Mehr zu den Kosten.
Schwerpunkt Messe Düsseldorf, außerdem Koelnmesse, Messe Essen und Westfalenhallen Dortmund — für Unternehmen aus Düsseldorf, Neuss, Ratingen, Mettmann, Hilden, Meerbusch, Krefeld, Duisburg, Mönchengladbach, Wuppertal, Solingen, Langenfeld und ganz NRW.
